3 modèles d’e-mails pour les jours de maladie

Si vous devez envoyer un e-mail en cas de maladie, vous êtes au bon endroit.

Cet article vous montrera quoi mettre dans votre e-mail de congé de maladie… Avec des modèles et des échantillons mot à mot prêts à être envoyés.

Et si vous préférez appeler des malades au travail, nous allons également couvrir que dire (et NE PAS dire) lorsque vous appelez un malade au téléphone aussi.

Commençons…

Comment écrire un e-mail en cas de maladie

Étapes à suivre lorsque vous écrivez un e-mail de jour de maladie:

1. Commencez par saluer votre patron ou votre manager par son nom
2. Ensuite, soyez clair et direct, et révélez immédiatement que le but de votre e-mail est de les informer que vous ne vous sentez pas bien et que vous souhaitez utiliser un jour de maladie.
3. Soyez bref et concis; ne fournissez pas d’informations supplémentaires. Vous n’avez pas besoin de dire “mon estomac me fait mal et j’ai une fièvre de 101 degrés”. En fait, fournir des détails supplémentaires le rend parfois moins convaincant. Alors restez simple et dites que vous êtes malade ou que vous ne vous sentez pas bien.
4. Dites-leur comment vous resterez en contact pendant que vous êtes malade (vérification des e-mails, vérification de votre téléphone portable, etc.)
5. Remerciez-les de votre compréhension
6. Déconnectez-vous avec votre nom

Demandez pardon, pas permission: La meilleure façon de convaincre lorsque vous appelez ou envoyez un e-mail pour une journée de maladie est de leur dire que vous êtes malade et que vous ne pouvez pas entrer, plutôt que de demander si tout va bien. Tout bon patron et la compagnie devrait vous demander de rester à la maison et de récupérer si vous êtes malade. Vous forcer à travailler va simplement exposer d’autres employés au risque d’attraper votre maladie.

Alors ne leur laissez pas la porte ouverte pour qu’ils “repoussent” en disant quelque chose comme “s’il vous plaît, faites-moi savoir si tout va bien”. Il est généralement plus efficace de leur dire que vous souhaitez prendre un jour de maladie et de vous assurer qu’ils savent que ce n’est pas une demande.

Tant que vous avez des jours de maladie à utiliser, un bon employeur ne devrait pas avoir de problème avec cela.

3 modèles d’e-mail pour les jours de maladie:

Exemple de courriel de jour de maladie 1:

Bonjour ,

Malheureusement, je ne peux pas travailler aujourd’hui. j’ai un , donc je vais prendre la journée pour me reposer et récupérer.

Je vérifierai les e-mails tout au long de la journée et répondrai à toute urgence.

Je peux également être joint sur mon téléphone portable: 555-555-5555

Meilleures salutations,

votre nom

Exemple de courriel de jour de maladie 2:

Bonjour ,

Malheureusement, je me suis réveillé en me sentant malade et je ne vais pas pouvoir le faire fonctionner aujourd’hui.

Je vérifierai les e-mails tout au long de la journée et répondrai à toute urgence, et je peux également être contacté sur mon téléphone portable: 555-555-5555

Merci de votre compréhension,

votre nom

Exemple de courriel de congé de maladie 3:

chère ,

Malheureusement, je me suis réveillé malade et je ne pourrai pas travailler aujourd’hui. Je voudrais profiter d’un jour de maladie pour couvrir mon absence.

Je vérifierai les e-mails tout au long de la journée et continuerai de vous tenir informé de mon statut. Merci de votre compréhension!

Cordialement,

votre nom

Quand envoyer l’e-mail

Essayez d’envoyer votre e-mail de congé de maladie le plus tôt possible le matin du jour de votre quart de travail. Envoyez toujours l’e-mail avant le début des heures normales de travail et avant le début de votre quart de travail.

En informant votre superviseur dès que possible, il peut planifier et s’adapter à votre absence. Cela rendra votre absence moins compliquée pour votre patron, qu’il appréciera.

Vous ne devriez jamais envoyer un e-mail de jour de maladie après le début de votre quart de travail (sauf si vous ne pouvez absolument pas vous en empêcher).

Que dire lorsque vous appelez un malade au téléphone

Si vous préférez appeler un malade plutôt que d’envoyer un e-mail, vous devriez demander à parler à votre supérieur immédiat. Une fois que vous leur parlez au téléphone, soyez clair et direct, et dites-leur que vous vous sentez malade et que vous souhaitez utiliser un jour de maladie.

Ensuite, dites-leur si / comment vous serez disponible tout au long de la journée (téléphone, e-mail, etc.).

C’est aussi un beau geste de dire: «Je vous tiendrai au courant et vous ferai savoir ce que je ressens avant la fin de la journée.» Cela vous fait paraître beaucoup plus responsable et fiable.

Enfin, remerciez-les pour leur compréhension.

Moins c’est plus: ne ressentez pas le besoin de partager chaque détail lorsque vous appelez en cas de maladie

Il est souvent plus convaincant de dire simplement que vous vous sentez mal et que vous ne pouvez pas entrer au bureau. Vous n’avez pas besoin de dire: “J’appelle malade parce que je vomis, j’ai mal au ventre et j’ai une fièvre de 101.” Vous pouvez inclure un ou deux détails importants si vous le souhaitez (comme «J’ai des symptômes pseudo-grippaux»), mais laissez-les.

Ne faites pas non plus de fausses toux au téléphone.

Il est tentant de trop penser aux choses, surtout si vous n’êtes pas vraiment malade et que vous souhaitez prendre un jour de congé pour un entretien d’embauche, etc. Mais il vaut toujours mieux rester bref et fournir simplement les informations essentielles.

Ne soyez pas timide sur l’utilisation de votre temps de maladie

Si votre employeur prévoit des congés de maladie, vous ne devriez pas avoir honte de les utiliser. En restant à la maison et en récupérant, vous serez plus productif à votre retour au travail. Et vous éviterez le risque d’infecter d’autres personnes au bureau avec votre maladie.

Vous faites donc ce qui est le mieux pour l’entreprise lorsque vous restez à la maison. Ne vous laissez pas intimider par le fait de manquer du travail pour une maladie; c’est normal et naturel. Ça arrive.

Assurez-vous simplement de connaître les politiques de votre entreprise et ce qu’elles permettent.

9 autres excuses pour se retirer du travail

Si vous n’êtes pas à l’aise d’appeler un malade ou si vous avez trop utilisé cette excuse dans le passé, il existe d’autres excuses que vous pouvez utiliser pour vous retirer du travail.

Voici quelques-unes des idées les plus efficaces que vous pouvez utiliser:

• Problème de voiture
• Besoin d’être à la maison pour une livraison importante, un réparateur ou un autre événement ponctuel crucial
• Une urgence domestique comme une rupture de tuyau
• Une urgence familiale
• Rendez-vous du docteur
• Service juridique
• Migraine
• Canal radiculaire ou autre procédure dentaire nécessaire
• Prendre une journée de santé mentale

Que faire avant de retourner au travail

Maintenant, vous savez comment appeler un malade ou envoyer un e-mail pour commencer la journée, et vous connaissez également de nombreuses autres raisons légitimes de manquer du travail (voir la section ci-dessus si vous avez sauté au bas).

Alors profitez de votre temps libre, mais soyez prêt à rattraper votre retard lorsque vous serez de retour au bureau. C’est le meilleur moyen d’impressionner votre patron et de lui faire oublier rapidement votre absence.

En faisant un excellent travail à votre retour, vous ferez rapidement oublier à votre patron votre brève absence de l’entreprise, et vous les rendrez beaucoup plus susceptibles de rapidement vous mettre d’accord et de dire «pas de problème», la prochaine fois que vous demanderez un jour de congé!

C’est également une bonne idée de répondre à un ou deux e-mails en votre absence. Cela montre que vous êtes fiable et attentif. Vérifiez donc vos e-mails la nuit et répondez à un ou deux e-mails internes le cas échéant. De cette façon, vos collègues verront que vous étiez actif et impliqué.