Comment répondre à une demande d’entrevue (exemples)

Tips: Améliorer votre branding personnel  en la créant en quelques lignes!
Tips: Améliorer votre branding personnel  en la créant en quelques lignes!
Tips: Améliorer votre branding personnel en la créant en quelques lignes!

Améliorer votre branding personnel maintenant!

répondre à une demande d'entretien

Rien ne vaut le sentiment d’obtenir une invitation à un entretien (sauf peut-être de recevoir une offre d’emploi!)… Mais ne vous précipitez pas pour répondre tout de suite.

Vous devez vous assurer que vous répondez correctement pour garantir l’interview. Donc dans cet article, je vais vous expliquer comment répondre à une demande d’entrevue d’un recruteur ou d’un responsable du recrutement… Tout en évitant les erreurs de nombreux demandeurs d’emploi.

Nous examinerons ensuite des exemples pour vous aider à répondre encore plus rapidement à votre invitation à un entretien. Vous pouvez utiliser ces modèles pour les e-mails, mais également pour les appels téléphoniques et les messages vocaux.

Commençons…

Comment répondre à une demande d’entrevue par courriel ou par téléphone

La meilleure façon de répondre à une demande d’entrevue est de remercier l’employeur, de confirmer votre intérêt à avoir une entrevue et de fournir votre disponibilité. Faites-le, qu’ils aient spécifiquement demandé ou non la disponibilité. Cela vous aidera à éviter des courriers électroniques supplémentaires et à démontrer à l’employeur que vous êtes quelqu’un qui prend des initiatives et possède de solides compétences en communication.

C’est ainsi que vous acceptez professionnellement un entretien.

Remarque: les conseils contenus dans cet article sont appropriés pour les e-mails ou les appels téléphoniques / messages vocaux! Choisissez ce que vous préférez et jouez sur vos points forts! Je fais mieux avec le courrier électronique, c’est donc ce que je fais généralement moi-même!

Si vous préférez répondre à la demande d’entretien par téléphone ou s’ils vous ont demandé de les appeler, faites-le à la place. Et tous les exemples de modèles d’e-mails que je suis sur le point de partager fonctionneront, que ce soit par appel ou par e-mail.

Comment accepter un entretien: modèles d’e-mails

Comment répondre à un e-mail de recruteur si vous êtes intéressé – échantillon

Si vous êtes contacté par un recruteur avec lequel vous n’avez jamais parlé, vous pouvez utiliser l’exemple de courrier électronique pour répondre et exprimer votre intérêt. Répondez simplement à la même adresse e-mail à partir de laquelle ils vous ont contacté.

Bonjour NOM,

Merci de l’intérêt porté à mon profil.
J’aimerais en savoir plus sur le poste.

Vous pouvez me joindre au 01234567 ce lundi 23 à 13h ou début de semaine prochaine?

Cordialement,

Votre nom
Votre numéro
Votre email

Remarque: Essayez d’inclure plusieurs jours / heures en termes de disponibilité. Et s’ils n’ont pas déjà vos coordonnées, incluez-les également.

Assurez-vous également d’avoir un enregistrement de messagerie vocale de qualité professionnelle! Vous ne voulez pas que les employeurs et les recruteurs vous appellent et entendent un message vocal non professionnel que vous avez enregistré lorsque vous étiez au lycée et que vous avez oublié!

Comment répondre à un e-mail pour un entretien téléphonique

Si vous avez postulé pour un emploi et que le responsable du recrutement ou le service RH a répondu à votre candidature et vous a invité pour un entretien téléphonique, voici un exemple de modèle que vous pouvez utiliser pour répondre.

Bonjour Nom,

Merci de l’intérêt porté à mon profil. J’aimerais avoir un entretien téléphonique pour en savoir plus sur le poste.

Vous pouvez me joindre au 01234567 ce lundi 23 à 13h ou début de semaine prochaine?

Si vous pouvez me dire qui appellera, ce serait d’une grande aide. J’aime toujours rechercher et préparer à l’avance!

Cordialement,

Votre nom
Votre numéro
Votre email

C’est un excellent moyen de répondre à une demande d’entrevue, car vous évitez les e-mails de va-et-vient pour la planification, et vous découvrez également la personne à qui vous allez parler afin de vous préparer à l’avance!

Comment répondre à une demande d’entrevue en personne

Ensuite, si vous avez été invité à rencontrer en personne, vous pouvez utiliser ce modèle pour organiser une journée et tout finaliser!

Bonjour NOM,

Merci de l’intérêt porté à mon profil. Je serais ravi de venir et d’avoir l’interview. S’agit-il d’une entrevue d’une journée? Ou combien d’heures dois-je réserver?

Je suis disponible aux jours / heures suivants:

Cordialement,

Votre nom
Votre numéro
Votre email

Il s’agit d’une structure de base pour répondre à l’entreprise, mais vous pouvez également ajouter d’autres détails / questions si nécessaire. Par exemple, si vous souhaitez demander le nom des personnes que vous rencontrerez ou le nombre de personnes que vous rencontrerez, c’est une bonne idée. Si vous avez besoin d’aide pour trouver l’emplacement de l’entreprise pour un entretien en face à face, vous pouvez également lui demander des instructions pour arriver.

Cependant, j’aime bien que l’ordonnancement soit d’abord réglé, puis poser d’autres questions. C’est pourquoi j’ai gardé le modèle d’e-mail au-dessus de la simplicité absolue. Faites-le une étape à la fois et vous éviterez la confusion et les e-mails compliqués.

Je recommande donc d’utiliser l’exemple d’e-mail ci-dessus, puis de poser d’autres questions une fois par jour et à l’heure définie!

Comment confirmer une interview par e-mail (après sa programmation)

Enfin, si vous avez un entretien programmé et que vous souhaitez simplement confirmer l’heure ou vous assurer qu’elle se déroule toujours, vous pouvez utiliser le modèle suivant (l’envoyer à la même adresse e-mail avec laquelle vous avez communiqué en amont et en aval pour les précédents Planification):

Bonjour NOM,

Je vous confirme ma venue le  ___ (jour) à ___ (heure).

Cordialement,

Votre nom
Votre numéro
Votre email

Répondre si vous n’êtes pas intéressé

Si vous n’êtes pas intéressé par une entrevue, vous pouvez simplement envoyer un bref e-mail disant: «Je vous remercie de penser à moi pour l’occasion, mais je ne suis pas intéressé.

Vous pouvez également proposer de rester connecté à l’avenir si vous le souhaitez (si c’est un recruteur ou un responsable du recrutement avec lequel vous pensez que vous voudrez parler plus tard).

Et si vous souhaitez proposer une raison pour refuser, ça va. Mais vous n’êtes pas obligé.

Vous pouvez également proposer de recommander un ami ou un collègue si vous connaissez quelqu’un qui est qualifié.

Questions à poser lors de la réponse aux demandes d’entrevue

Ensuite, voici quelques questions à envisager dans votre e-mail ou votre message lors de l’utilisation des modèles ci-dessus. Posez vos questions à la fin si vous n’êtes pas sûr de l’un de ces sujets:

Si vous n’êtes pas sûr du format de l’entretien pour le poste (téléphone, vidéo, en personne, etc.), posez-le lors de votre réponse.

Si vous ne savez pas à qui vous allez parler ou rencontrer, vérifiez également cela. Ne vous inquiétez pas – les modèles que je vais partager à venir dans la section suivante vous y aideront.

Et si vous n’êtes pas sûr de l’opportunité exacte pour laquelle vous êtes envisagé, demandez-le également. La façon la plus simple de le faire est de demander simplement une copie de la description de poste. Incluez cette ligne dans votre réponse: «Pouvez-vous m’envoyer une copie de la description de poste à l’avance? J’aime toujours faire des recherches et me préparer. »

Erreurs à éviter lorsque vous acceptez un entretien

Si vous lisez les conseils ci-dessus, vous devez savoir comment répondre à une demande d’entrevue pour obtenir une entrevue rapidement et faire bonne impression en même temps.

Cependant, il y a de GRANDES erreurs que vous devez éviter en faisant cela, donc je veux m’assurer que vous les connaissez aussi…

Tout d’abord, ne laissez pas votre invitation à un entretien trop longtemps. Vous devriez essayer de répondre dans les 24 à 48 heures si possible. Vous n’avez pas besoin de vérifier constamment les e-mails, mais ne laissez pas l’entreprise attendre une semaine non plus.

De plus, ne répondez pas sans prendre le temps d’indiquer au moins un jour ou une heure qui fonctionnerait pour une entrevue. C’est une excellente occasion de démontrer que vous prenez des initiatives et que vous êtes un excellent communicateur. Je recommande donc de prévoir plusieurs jours / heures pour les aider à planifier l’entretien.

Ensuite, relisez toujours votre e-mail! Avoir une faute de frappe ou une erreur dans votre e-mail ne vous coûtera probablement pas l’entretien (sauf si c’est vraiment une mauvaise erreur), mais cela fait une mauvaise impression.

Vérifiez donc toujours vos e-mails avant de les envoyer! Relisez de haut en bas et de bas en haut. C’est une bonne astuce qui vous aidera à détecter plus d’erreurs!

Et enfin – la plus grosse erreur de toutes – entrer dans l’entrevue sans se préparer! Il faut beaucoup d’efforts pour trouver un bon poste auquel postuler, soumettre votre curriculum vitae et vos documents, planifier une entrevue, etc.

Alors ne gaspillez pas votre travail acharné et ne perdez pas l’occasion en laissant d’autres demandeurs d’emploi vous préparer! Dans la section suivante, je partagerai mes meilleurs conseils et ressources afin que vous puissiez battre la concurrence!

Que faire après avoir planifié une entrevue

Après avoir défini un temps pour passer votre entretien, voici les étapes pour vous aider à vous préparer:

Tout d’abord, recherchez l’entreprise.

Pratiquez également les questions courantes que les employeurs posent.

Aussi, travaillez votre langage corporel. Il ne s’agit pas seulement de ce que vous dites dans l’interview; il s’agit de votre apparence et de votre son en le disant. Cela peut vous différencier des autres demandeurs d’emploi!

Vous pouvez également utiliser le temps qui précède l’entretien pour poser d’autres questions – sur la recherche du bureau de l’entreprise, à qui vous allez parler (recruteur ou responsable du recrutement, etc.)

Et enfin… Surveillez votre adresse e-mail dans les jours / heures précédant l’entretien au cas où ils vous contacteraient pour tout changement.

Des changements d’horaire se produisent… pas de panique

Ce n’est pas nécessairement un mauvais signe si l’entreprise modifie le moment de son invitation à un entretien. Les gestionnaires d’embauche et les recruteurs ont des horaires chargés et parfois des mini-urgences se produisent.

Donc, s’ils demandent un changement, faites de votre mieux pour trouver une nouvelle heure qui fonctionnera.

Cependant, n’ayez pas peur de dire aussi ce qui fonctionne pour VOUS. C’est très bien de dire: «Merci de m’avoir informé du conflit d’horaire aujourd’hui. Ce n’est pas un problème. Malheureusement, la nouvelle heure que vous avez suggérée pour lundi ne fonctionnera pas pour moi. Pouvons-nous faire quelque chose de 15 h à 17 h le lundi ou de 12 h à 17 h le mardi? » Si un jour ou une heure ne vous convient pas, n’ayez pas peur de le dire.

Source

  • Partager cet article

Laisser un commentaire